Архів — файл, що містить у собі один або декілька файлів та метадані (дані, що характеризують або пояснюють інші дані. Наприклад, значення «123456» само по собі недостатньо виразно. А якщо значенню «123456» зіставлено достатньо виразне ім'я «поштовий індекс» (що вже є метаданими), то в цьому контексті значення «123456» більш осмислено — можна витягати інформацію про місцеположення адресата, що має даний поштовий індекс). Файли можуть бути як стиснені (без втрат), так і мати початковий розмір та структуру. Метадані можуть містити інформацію про початковий розмір файлів, інформацію про формат файлів, структуру директорій, коментарі до файлів, інформацію для відновлення архіву і т. д.

Архіви файлів створюються за допомогою спеціалізованих програм — архіваторів, які можуть бути як окремими програмами, так і частиною інших програм.

Деякі архіватори та формати архівів об'єднують ці дві функції в довільному порядку — наприклад, Rar, 7-Zip, ARJ, ZIP. У таких випадках, якщо стиснення проводиться після об'єднання, архів називається «безперервним». Це дозволяє зменшити розмір отриманого архіву, але ускладнює відновлення при пошкодженні даних.

Маючи архів, можна отримати оригінальний файл за допомогою відповідної програми-розпакувальника (іноді об'єднаної з програмою для створення архівів).

Сам архів може складатися з декількох файлів для полегшення зберігання і перенесення великої кількості даних при обмеження на розмір однієї частини — наприклад, носія даних, або повідомлення e-mail. Такий архів називається «багатотомним».

До архіву може бути приєднаний виконуваний код, який при виконанні сам розпаковує архів. Цей код може бути повнофункціональною програмою для розпакування цього :формату архівів. Такий архів називається «саморозпакувальним» (англ. self-extracting, іноді скорочено «SFX», файл, комп'ютерна програма, що поєднує в собі архів і виконуваний код для його розпакування. Такі архіви, на відміну від звичайних, не вимагають окремої програми для їх розпакування (отримання вихідних файлів, з яких вони створені), якщо виконуваний код можна виконати у зазначеній операційній системі. Це зручно, коли невідомо, чи є у користувача, якому передається архів, відповідна програма розпакування.

Основний спосіб використання архівів, — створення програм для встановлення програмного забезпечення без використання систем керування ними.

Виконуваний код, приєднаний до архіву, може являти собою повноцінну програму розпакування).

...за матеріалами http://uk.wikipedia.org

Програми архівування.

• На ПК зібралась велика кількість файлів, які зараз не використовуються, але знищувати їх неможна (будуть використовуватись потім). Чи можна якимось чином зберегти ці файли і звільнити частину зайнятого простору?
• У вас є «флешка» розміром, скажімо, 1Гб. Нам потрібно перенести файл об'ємом 1,1Гб на інший комп'ютер. Ваші дії?
• Є декілька папок з конфіденційною інформацією. Чи можна нам обмежити доступ до них?

Незважаючи на підвищення надійності комп'ютерів і комп'ютерних носіїв даних, все ж повної гарантії збереження даних вони не дають. Втрата даних може призвести до дуже серйозних наслідків.

Так:

• знищення даних про вклади та перерахування коштів клієнтів призведе  до краху банку;
• втрата даних про продаж квитків спричинить перебої у перевезенні пасажирів;
• втрата результатів дослідів може звести нанівець багаторічні наукові дослідження;
• навіть, втрата записника з номерами телефонів друзів принесе вам значні проблеми.

Тому виникає потреба у створенні копій даних. Найважливіші дані дублюють, записуючи на інші жорсткі диски чи то на оптичні диски.
Розміри файлів, які потрібно зберігати, великі і потребують додаткових затрат (носії інформації на є дешеві).
Щоб зменшити ці розміри у копіях і відповідно зменшити затрати, використовують стиснення даних (архівування).

Для архівації використовують спеціальні програми, які називають архіваторами. Скопійовані ними файли  називають архівами.

Перші архіватори з'явилися в 1985 році.
Основними можливостями архіваторів є:

• занесення цілих груп файлів та підкаталогів до архіву;
• поновлення архіву;
• перегляд файлів в архіві, вилучення файлів з архіву;
• захист файлів від несанкціонованого доступу;
• перевірка цілісності архіву;
• створення багатотомних архівів та архівів, які автоматично розкриваються.

Сучасні архіватори дозволяють економити від 20% до 90% дискового простору.

Архіватор записує вміст файлів у архів і включає до нього інформацію про імена файлів та обсяги їхніх оригіналів.

Архіватор може створити один або кілька архівів з одного чи кількох файлів.

Стиснення базується на усуненні надлишкової інформації, зокрема на заміні часто повторюваних послідовностей коротшим значенням (кодом).

Буває стиснення:

• без втрат, коли вихідні дані можна відновити без викривлень (застосовують для текстової та табличної інформації, у цьому файли стискаються у кілька разі);
• з втратами, коли дані можна відновити лише з викривленнями, які, проте, можуть бути непомітними для людини (застосовують до звукової, графічної та відеоінформації).

Програми - архіватори.

Архіватори не тільки створюють архіви, а й здійснюють керування ними (розпаковування файлів з архіву, їх заміну тощо) і дають змогу вибрати ступінь стиснення.

Програми – архіватори можуть працювати з архівними файлами в кількох форматах.
Найпопулярніші формати для архівів:

• ZIP;
• RAR;
• ARJ;
• 7z.

При виборі конкретного архіватора керуються двома критеріями:

• швидкістю його роботи;
• коефіцієнтом стискування даних.

При цьому слід пам'ятати, що для різних типів файлів архіватор може давати різні показники.

Широке розповсюдження набули програми-оболонки архіваторів, або архіватори з вбудованими функціями оболонок, що дозволяють в зручному режимі працювати з архівами.

Прикладами таких програм є WinRar, WinZip, 7Zip, та багато інших.

Утиліта стиснення WinZip.

В операційну систему Windows вбудовано засоби для створення ZIP – архівів та керування ними.  У програмі Провідник архіви подаються у вигляді папок із зображенням скріпки («замочок» залежно від версії ОС).

Для створення архіву потрібно виконати такі ключові кроки:

1. Натиснути ПКМ на значку папки (або файлу), яку необхідно стиснути, і в контекстному меню вибрати команду Надіслати – Стиснута ZIP-папка (параметри стиснення задаються автоматично);
2. Відбудеться створення архіву. У поточній папці з'явиться стиснута папка з таким самим ім'ям, як у архівованого об'єкту.

Щоб відкрити архів ZIP, достатньо двічі клацнути її значок. Після цього на екрані в окремому вікні буде відображено її зміст.

Можна також скористатися контекстним меню архіву, вибрати місце для розархівованого файлу, по завершенню роботи, програма створить папку, ім'я якої таке ж, як і архіву.

Для відкриття файлу, що міститься в стисненій папці, потрібно перейти до цієї папки - архіву та двічі клацнути значок файлу.

Програма WinRaR

Програма WinRaR - одна з найбільш популярних та зручних програм-архіваторів, розроблена російським програмістом Олександром Рошал.
Основне розширення файлів програми WinRar - *.rаr (також можливі або *.zір, або *.ехе, та багато інших).

Як правило WinRaR використовують для:

• архівування - стискання інформації;
• розбиття великого файлу на менші частини (розбиття на томи) з метою запису на носії інформації малого об'єму, наприклад: один файл розміром 1,5ГБ записати на 2 «флешки» розміром по 1ГБ);
• конфіденційне зберігання інформації - запис файлів та папок у архів, який захищений паролем,
  наприклад: є папка, де міститься певна інформація, доступ до якої потрібно обмежити - архівуємо цю папку з паролем, відповідно доступ буде мати тільки той, хто знає пароль, навіть при переносі даної папки на інший ПК.

Програма WinRAR має простий і зручний інтерфейс та забезпечує високу ступінь стиснення, та конфіденційності.

Запуск програми: Пуск – Усі програми – WinRAR.
На екрані відкриється вікно програми.

Основні операції по роботі з програмою.

Додавання в архів:

• ПКМ на папці або файлі;
• вибрати пункт «Добавить в архив...»;
• змінити, якщо необхідно, основні параметри архіву (для задання паролю слід перейти на закладку «Дополнительно» и натиснути кнопку «Установить пароль»);
• натиснути «ОК».

Створення SFХ-архіву:

При створенні архіву на одному ПК та для його розпаковування на іншому ПК вимагається наявність програми-архіватора на обох ПК.

Але це не обов'язково, якщо зробити саморозпаковуючий SFX- архів (Self Extract Archive), при цьому розширення файлу архіву буде не *.rаr або *.zip, а *.ехе.

При запуску цього файлу на іншому ПК (навіть якщо немає програми-архіватора) архів буде розпаковано.

Недоліком створенням архіву *.ехе є порівняно більший розмір файлу, ніж у звичайних *.rar архівів.

Для створення такого ахіву потрібно:

• ПКМ на папці або файлі;
• вибрати пункт «Добавить в архив...»;відмітити опцію «Создать SFX-архив»;
• натиснути «ОК»

Розбиття на частини (томи):

При розбитті великого файлу на декілька частин створюється багатотомний архів, що складається з декількох архівів, в назві яких міститиметься приставка «*.part1», «*.part2» і т.д.

При розархівуванні багатотомного архіву слід дотримуватись таких правил:

• для початку розархівування запустити (2ЛКМ) файл з приставкою «*.part1»;
• всі частини багатотомного архіву мають міститися в одній папці;
• в разі відсутності хоча б однієї частини разархівувати весь архів буде неможливо.

Примітка.
Деякі формати графічних (*.jpg, *.png) та відео (*.avi) файлів вже є стисненими, тому архівувати такі файли недоцільно, оскільки це не дасть бажаного результату.
Відчутно зменшити розмір вдасться при архівуванні текстових та табличних файлів.

Щоб розбити файл на частини, потрібно:

• ПКМ на папці або файлі;
• вибрати пункт «Добавить в архив...»;
• в полі «Разделить на тома размером» вибрати …, наприклад 1 457 664 - 3,5, або ввести значення «вручну»;
• натиснути «ОК»

Додавання нових файлів в існуючий архів:

• відкрити вже існуючий архів;
• перетягнути потрібні файли у вікно архіву, та задати потрібні параметри (наприклад, встановити пароль);
• натиснути «ОК» для підтвердження.

Розпаковування архіву:

• 2ЛКМ на архівному файлі;
• натиснути кнопку:
  • «Извлечь в …» (вказати місце для розпакування);
  • «Извлечь в текущую папку» (архів буде розпаковано в ту ж папку д знаходиться сам архів);
• натиснути «ОК»

Примітка.
По замовчуванню розпаковування відбувається на диск або в папку, де знаходиться сам архів.

Знищення файлів з архіву:

• 2ЛКМ на архівному файлі;
• вибрати потрібні об'єкти;
• натиснути кнопку «Удалить» на панелі інструментів або клавішу «Delete»;
• підтвердити дію, натиснувши «ОК»

Примітка.
Знищує поза «Корзиною» - відновлення неможливе

Альтернативне програмне забезпечення

Слід, відмітити, що програма WinRaR не є безкоштовна, саме тому рекомендовано для розгляду безкоштовний програмний продукт - 7-Zip.

Отже, розглянуте вище програмне забезпечення дозволяє:

• провести архівування (стискання ) інформації;
• розбити файли великого розміру на менші частини;
• конфіденційно зберігати  архівовану інформацію.

При цьому все це робиться досить просто та, навіть, цікаво.

Знання даних програмних продуктів полегшує роботу з файлами будь-якого типу.

Також слід врахувати, що робота з майже всіма програмами-архіваторами мало чим відрізняється одна від одної.

Стиснення, архiвування та розархiвування даних. Архiватори та операції з архiвами

Завдання 1

• Очистити корзину перед виконанням завдання.
• Скопіювати ВЛАСНУ папку на Робочий стіл
• Запустити програму-архіватор WinRaR.
• Заархівувати власну папку, таким чином, щоб архів був розміщений на Робочому столі

• відкрити ВЛАСНУ папку у програмі WinRaR
• виділити об'єкти (файли), які потрібно додати в архів
• натиснути кнопку «Додати в архів...»;
• змінити, якщо необхідно, основні параметри архіву (для задання паролю слід перейти на закладку «Додатково» и натиснути кнопку «Встановити пароль»);
• натиснути «ОК».

• Заархівувати Вашу власну папку зі створенням SFX-архіву.

• ПКМ на папці;
• вибрати пункт «Додати в архів...»;
• відмітити опцію «Створити SFX-архів»;
• натиснути «ОК»

• Порівняйте розміри даного архіву з тим, що Ви створили у п.1 (ПКМ (на об'єкті) - Властивості). Зробити висновки
• Знищити створений SFX-архів.
• Додати в архів власної папки, створений в п.1, декілька картинок з папки (місце розташування задає викладач), та встановити для доданих елементів пароль.

• відкрити вже існуючий архів;
• перетягнути потрібні файли у вікно архіву, та задати потрібні параметри (наприклад, встановити пароль);
• натиснути «ОК» для підтвердження

• Знищити з архіву власної папки, що був створений в п. 1, всі файли картинок, та перевірити корзину.

• 2ЛКМ на архівному файлі;
• вибрати потрібні об'єкти;
• натиснути кнопку «Видалити» на панелі інструментів або клавішу «Delete»;
• підтвердити дію, натиснувши «ОК»

Завдання 2

• Знайти, та скопіювати собі на папку файл під назвою «metro.gif».
• Створити багатотомний SFX-архів з файлу «metro.gif» (розмір тому 550kб).
• Знищити один із створених томів.
• Спробуйте розархівувати створений архів.

Виконати всі зазначені операції використовуючи архіватори 7-Zip та WinZip

Комплексна практична робота

1. Завантажити файл «Комплексне завдання (!!!) ...MS Publisher 2010.rar» у власну папку.
2. Розархівувати файл «Комплексне завдання (!!!) ...MS Publisher 2010.rar» у власну папку (використати програму WinRaR).
3. Перевести один розділ файлу «Комплексне завдання (!!!) ...MS Publisher 2010.pdf» у формат придатний для редагування (використати програму Abbyy FineReader (див. розділ «ТЕКСТИ» лекція )).
4. Перевести отриманий файл в п.3 з російської мови на українську (використати програму Pragma).
5. Створити презентацію на тему «MS Publisher 2010», використовуючи файл отриманий в п.4, та початковий файл п.2, при цьому притримуватись всіх вимог оформлення презентацій (використати програму MS PowerPoint).
6. Заархівувати файл «MS Publisher 2010.pptx»  (використати програму WinRaR).
7. Надіслати отриманий архів на поштову скриньку … (задає викладач), при цьому вказати в темі листа «презентація на тему MS Publisher 2010»

текст